Di era digital seperti sekarang, aplikasi WhatsApp menjadi salah satu alat komunikasi paling efektif dan paling banyak digunakan oleh orang. Aplikasi whatsapp tidak hanya digunakan untuk komunikasi pribadi, melainkan juga digunakan untuk menjalankan usaha, terutama dalam hal menerima pesanan dari pelanggan. Baik untuk usaha menjual makanan, pakaian, jasa, atau produk digital.
Salah satu cara paling efektif untuk memudahkan proses transaksi ialah dengan memiliki format order WhatsApp. Dengan memiliki format order, akan sangat membantu mempercepat proses pemesanan sekaligus meningkatkan profesionalitas bisnis Anda.
Kenapa Harus Menggunakan Format Order di WhatsApp ?
Menggunakan format order whatsapp untuk usaha Anda memilik banyak manfaat. Diantaranya ialah :
- Meningkatkan kepercayaan pelanggan
- Menghindari kesalahan dalam pesanan
- Mempercepat proses konfirmasi dan pengiriman
- Memudahkan pencatatan order untuk admin atau pemilik usaha
Contoh Format Order WhatsApp untuk Berbagai Usaha
Berikut ini beberapa template contoh format order whatsapp yang bisa Anda copy-paste dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Contoh Format Order Produk (Toko Online Umum)
Terima kasih sudah belanja di *[Nama Toko]*. Silakan isi form order berikut :
*Nama* :
*Alamat Lengkap* :
*No HP* :
*Nama Produk* :
*Jumlah* :
*Catatan Tambahan* :
*Metode Pembayaran (Transfer/COD)* :
Terima kasih
Contoh Format Order Makanan
Terima kasih sudah belanja di *[Nama Toko]*. Silakan isi form order berikut :
*Nama* :
*No HP* :
*Alamat Pengantaran* :
*Menu yang Dipesan* :
*Jumlah* :
*Waktu Pengantaran (segera/jam tertentu)* :
*Metode Pembayaran* :
Terima Kasih
Contoh Format Order Fashion (Baju, Hijab, dll)
Terima kasih sudah belanja di *[Nama Toko]*. Silakan isi form order berikut :
*Nama* :
*Alamat* :
*No HP* :
*Nama Produk* :
*Ukuran (S/M/L/XL)* :
*Warna* :
*Jumlah* :
*Pembayaran (Transfer/COD)* :
Terima Kasih
Contoh Format Order Jasa
Terima kasih sudah belanja di *[Nama Toko]*. Silakan isi form order berikut :
*Nama* :
*No HP* :
*Jenis Jasa* :
*Lokasi (jika perlu kunjungan)* :
*Tanggal & Waktu yang Diinginkan* :
*Keterangan Tambahan* :
Terima Kasih
Catatan :
Tanda * (bintang) digunakan untuk menebalkan tulisan (bold) di whatsapp.
Cara Menyematkan Format Order di WhatsApp Business
- Gunakan fitur Balas Cepat (Quick Replies) di WhatsApp Business untuk menyimpan format order agar bisa dikirim cepat
- Buat pesan otomatis (auto-reply) yang menyertakan format ini ketika pelanggan pertama kali menghubungi.
- Tambahkan format ini juga di deskripsi profil WhatsApp Business atau link bio media sosial Anda
Tips Membuat Format Order yang Efektif
- Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti
- Berikan instruksi jelas di awal (contoh: “Silakan isi format berikut untuk memudahkan kami memproses pesanan Anda”)
- Sertakan contoh pengisian untuk memudahkan pelanggan
- Jangan terlalu panjang – cukup data penting saja
- Gunakan emoji atau garis pembatas agar lebih menarik secara visual
Kesimpulan
Dengan menyediakan format order WhatsApp yang jelas dan profesional, Anda akan menghemat waktu, menghindari miskomunikasi, dan memberikan pengalaman belanja yang lebih menyenangkan bagi pelanggan.
Jangan ragu untuk menggunakan contoh-contoh di atas sesuai jenis usaha Anda. Semakin rapi alur komunikasi, semakin tinggi kemungkinan pelanggan akan kembali berbelanja.
Ingin bisnis Anda terlihat profesional sejak pertama chat ? Mulailah dari format order WhatsApp yang rapi dan mudah diisi!
